Tips voor een presentatie tijdens je vergadering

Pas kreeg ik een mail van iemand die zei dat ze het moeilijk vindt om iets
te presenteren tijdens een vergadering.

Ik vind het een goed onderwerp voor een artikel!
Vaak moet er immers gerapporteerd worden over de voortgang
van een project.
Of zit iemand namens de vergadering in een overleg.
Of heeft een groepje een agendapunt voorbereid.
Er wordt regelmatig iets verteld of gepresenteerd.

Waar moet je aan denken bij een presentatie?
Ik geef je hieronder 9 tips.

Tip 1. Stuur voor je vergadering de deelnemers de relevante informatie toe.
Weinig is saaier dan dat er een verhaal met feitjes voorgelezen wordt. Het is ook helemaal
niet nodig. Iedereen kan het zelf van te voren lezen.

Tip 2. Bedenk wat je zelf interessant aan dit onderwerp vindt.
Bouw daar je verhaal om heen. Als je er zelf enthousiast over bent wordt het een enthousiasmerend verhaal.

Tip 3. Hou het kort!
Hoe korter hoe beter. Dus benoem de hoofdlijnen en waarom het belangrijk is.

Tip 4. Ga staan tijdens je presentatie.
Je hebt dan meer overzicht en overwicht. En je praat makkelijker.

Tip 5. Praat rustig.
Laat af en toe even een pauze vallen. Kijk mensen aan. Zorg dat je boodschap overkomt.

Tip 6. Haal de discussiepunten of de punten waar een besluit over genomen
moet worden eruit en geef die aan de deelnemers.
Dat kan op papier, via een bord, via een scherm. Maak het inzichtelijk.

Tip 7. Bouw ruimte voor vragen in.
Het gaat om vragen, meestal ter verduidelijking van wat je verteld hebt.
Zorg wel dat je hierin niet al begint met de discussie.

Tip 8. Vind je het spannend? Oefen dan van te voren.
Dat kan alleen of met een buitenstaander als toeschouwer.

Tip 9. Time meteen hoe lang je presentatie is als je het uitspreekt.
Het is vaak langer dan je denkt. Schrap stukken zodat het een korte pakkende
presentatie is.


Ik wens je veel succes met je presentaties!

Carla

Je mag dit artikel gebruiken voor een tijdschrift, nieuwsbrief of website.
Wel het in het geheel overnemen en dit stukje toevoegen met een werkende link:
‘Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje
‘In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep’.