1. Zorg dat het doel van een vergadering duidelijk is.
Als er geen specifiek doel is om te vergaderen is het zonde van de tijd!
2. Nodig alleen mensen uit die direct betrokken zijn bij de onderwerpen van een vergadering.
Vergaderen met de helft van de deelnemers is efficiënter en het gaat veel sneller!
3. Pas de frequentie van de vergadering aan het doel aan.
Waarom zou een vergadering elke week zijn? Vergader alleen als er onderwerpen zijn om over te vergaderen.
4. Haal het sociaal aspect uit de vergadering.
Als een vergadering ook een ontmoetingsmoment is: organiseer een (vrijdagmiddag)borrel of een gezamenlijke lunch om hieraan tegemoet te komen. Zonder het sociale aspect wordt er sneller en effectiever vergaderd.
5. Maak een tijdsplanning en hou daaraan vast.
6. Bereid een vergadering inhoudelijk goed voor.
7. Zorg voor een goede voorzitter.
De goede voorzitter zorgt dat een vergadering snel en tot ieders tevredenheid verloopt.
Bedenk of een onafhankelijke voorzitter een oplossing zou zijn.
8. Zorg voor een goede notulist.
Het is belangrijk om een notulist te hebben die niet mee vergadert. Bedenk wat voor soort verslag geschikt is voor de vergadering. Een besluitenlijst, een samenvattend of een uitgebreid verslag?
Naast deze korte tips geef ik elke 2 weken waardevolle tips en strategieën om slimmer en korter te vergaderen in een nieuwsbrief, de VergaderSter.
Je kunt je abonneren door je voornaam en emailadres in te vullen in het blokje rechts van deze tekst.
Als cadeautje krijg je dan van mij het informatieve en waardevolle e-boekje ’10 Tips over Besluitvorming’.
Dank voor de tips op deze site! Erg informatief en ook informatie waar ik wat mee kan.
Ik heb mij opgegeven voor de VergaderSter.
Op dit moment (jan. 2011) werkt Heso Vloerenbedrijf nog met 6 personen, dus er wordt nauwelijks vergaderd, maar wij hebben vorig jaar onze omzet verdubbeld en zijn dat ook dit jaar van plan.
Wij hoeven niet te praten over onze kwaliteit, dan doen anderen wel over ons
Als er daardoor meer personeel komt, is het verstandig om tijd te winnen door effectief te vergaderen.
Alvast dank voor de informatie en wellicht tot gauw op een workshop!
Groeten, Tony Verheij van Heso Vloerenbedrijf
voor mijn studie doe ik onderzoek naar vergaderen op ons werk. tijdens een behoorlijke studiedip op internet de site “vergaderen doe je zo !” gevonden. Geweldig bedankt Carla voor je inzet en tijd om mij over het dode punt heen te helpen. Joke
hallo Tony en Joke,
dank jullie wel voor jullie complimenten!
Met hartelijke groet,
Carla
ik ben zo’n onafhankelijke voorzitter. kijkt u maar.
vriendelijke groet,
joris witkam
hallo Joris,
welke vergaderingen zit je zoal voor?
Met hartelijke groet,
Carla van den Bos
Dank voor de tips op deze site! Erg informatief en ook informatie waar ik wat mee kan.
Ik heb mij opgegeven voor de VergaderSter.
Op dit moment (jan. 2011) werkt Heso Vloerenbedrijf nog met 6 personen, dus er wordt nauwelijks vergaderd, maar wij hebben vorig jaar onze omzet verdubbeld en zijn dat ook dit jaar van plan.
Wij hoeven niet te praten over onze kwaliteit, dan doen anderen wel over ons
Als er daardoor meer personeel komt, is het verstandig om tijd te winnen door effectief te vergaderen.
Alvast dank voor de informatie en wellicht tot gauw op een workshop!
Groeten, Tony Verheij van Heso Vloerenbedrijf
+1