Voor mensen die beseffen dat slimmer vergaderen
tijd, geld en energie oplevert.
Op deze pagina lees je wie mijn opdrachtgevers zijn, tegen welke problemen
ze aanlopen en aan welke voorwaarden ze moeten voldoen om optimaal door
mij geholpen te kunnen worden.
Mijn opdrachtgevers vinden het belangrijk dat er snel en effectief vergaderd
wordt. Daarom willen ze tijd en geld in scholing investeren. Dat betaalt zich immers terug
in effectievere vergaderingen met duidelijkere, breed gedragen besluiten, een prettigere
sfeer en korter vergaderen. Korter vergaderen levert tijd op voor ander werk.
Hierdoor bespaar je dus ook geld.
Ze werken bij de overheid, bij grote en middelgrote bedrijven of in
adviesraden.
Door veranderingen in de organisatie en Het Nieuwe Werken wordt er nog
meer vergaderd. En er werd al veel vergaderd. De vergaderingen duren lang, er zijn er
veel en besluiten worden niet duidelijk genomen. Vergaderingen zijn een middel om beter
te communiceren. Het is vaak echter een star instrument geworden dat veel tijd kost.
Herken je je hierin?
1. Vergaderen kost erg veel tijd. Mijn agenda slipt vol met vergaderingen. Aan andere
dingen kom ik nauwelijks toe. De vergaderingen zelf duren lang en er komt weinig uit.
Volgende week zitten we weer met dezelfde groep om tafel en bespreken we dezelfde
onderwerpen weer.
2. Als voorzitter heb ik niet voldoende grip op de vergadering. Mensen praten
lang en komen niet ter zake. Ik ga met een ontevreden gevoel naar huis.
3. De vergaderingen worden slecht voorbereid. Ter plekke moet men soms de
stukken nog lezen. Hierdoor hebben de deelnemers niet nagedacht over de agendapunten
en is de discussie oppervlakkig en rommelig.
4. De notulen van de vergadering worden laat verstuurd. Hierdoor weet ik
nauwelijks wat er is afgesproken en wat ik zou doen. Daardoor voer ik mijn taken pas heel
laat uit.
5. Besluiten nemen is moeilijk. Het duurt lang en het is rommelig.
Vaak worden de besluiten ook niet uitgevoerd.
Bereid zijn te veranderen
Mensen die met mij in zee gaan moeten bereid zijn verandering aan te
brengen in hun manier van vergaderen. Zij geven de knelpunten aan en samen
bedenken we oplossingen, die de opdrachtgever doorvoert in de vergaderingen. Ze staan
open voor nieuwe ideeën en zijn bereid naar elkaar en naar mij te luisteren.
Wil je meer informatie?
Je hebt nu gelezen wie mijn opdrachtgevers zijn en wat hun problemen zijn.
Onder Werkwijze lees je hoe ik hun problemen oplos. Klik hier om op die pagina te komen.
