De Rationalist en Het Grote VergaderSpel


12 september 2013 - 

Tijdens workshops laat ik deelnemers vaak oefenen in een
denkbeeldige vergadering.
In de jaren dat ik dit doe is het een steeds beter spel geworden.
In het onderstaand artikel vertel ik je over één van de rollen erin: de Rationalist.

Afgelopen zomer heb ik het verder ontwikkeld tot Het Grote VergaderSpel.

Het is een spel met verschillende vergaderingen, rollen en gebeurtenissen,
die ook in een echte vergadering te vinden zijn.
Als je dit spel speelt heb je veel
mogelijkheden om situaties uit te proberen buiten je eigen vergadering. Hierdoor is het
niet persoonlijk en leuk om te doen. Je krijgt veel inzicht in je vergadering door
Het Grote VergaderSpel te spelen.

De rollen in Het Grote VergaderSpel zijn losjes gebaseerd op
De 6 Denkhoeden van de Britse arts en psycholoog Edward De Bono.
De hoeden worden als symbool gebruikt voor een bepaalde manier van denken.

Door deze verschillende manieren van denken naast elkaar te zetten krijg je
veel invalshoeken op een probleem of op een agendapunt.
Door ze na te
bespreken breng je het weer bij elkaar en zie je alle mogelijkheden.

Vandaag licht ik één van de rollen toe.

De RationalistDe rol die ik in dit artikel bespreek is De Rationalist.
Hij of zij vindt het belangrijk dat alle informatie, de feiten en de
cijfers, bekend is en meegewogen wordt in een besluit.

Het interessante van het spel is dat je een rol op één
eigenschap speelt.
De Rationalist benadrukt alleen het belang
van informatie en ook dat gebrek aan informatie een enorme
belemmering is voor een goed besluit.

Elke rol heeft positieve en negatieve eigenschappen.

De positieve eigenschappen van De Rationalist zijn duidelijk. Het hebben van
feiten en informatie is belangrijk om tot een goed besluit te komen.

Eén van de negatieve eigenschappen is dat hij of zij blijft steken in het
verzamelen van informatie.
Er is immers altijd nog meer te vinden, nog meer feiten,
nog meer cijfers. Hoe zat het vorig jaar? En wat gaven we toen precies uit aan die
activiteit? Hoeveel bezoekers waren er 3 jaar geleden bij onze voorstelling? Regende het
toen? Hoeveel tijd hadden we nodig voor het project van 2 jaar geleden? Waren we toen
halverwege precies op tijd volgens de planning?

Een andere negatieve eigenschap is dat er te veel waarde gehecht wordt aan
informatie.
Daardoor kan kennis van en ervaring over het onderwerp ondergesneeuwd
worden. Natuurlijk zijn feiten en cijfers belangrijk, maar dat is niet het enige dat een
besluit een goed besluit maakt.

Wat kan je hiermee in je vergadering?
Als voorzitter of als vergadering in het algemeen maak je gebruik van de positieve
eigenschappen van alle rollen en rem je de negatieve af. Bij De Rationalist rem je dus de
behoefte aan meer informatie af. Na een tijdje is er genoeg informatie om een afgewogen
besluit te nemen. Of is de informatie die hij of zij meer zou willen moeilijk te krijgen of
niet relevant. Hak dan de knoop door, sluit de ronde van informatie verzamelen af en ga
over tot de discussie over het agendapunt. Feiten en cijfers is daar één van de onderdelen
bij. Kennis van en ervaring over het onderwerp is een ander onderdeel. Weeg met elkaar
alle onderdelen af en neem een goed besluit gebaseerd op alles wat je weet en alle ervaring
die in je vergadering aanwezig is.

Lijkt het je nuttig en interessant om Het Grote VergaderSpel te spelen?
Je kunt het kopen en zelf met je vergadergroep spelen. Je trekt een uur ervoor uit en
leert veel over de werking van rollen en gebeurtenissen. Je kunt het ook onder leiding van
mij spelen. Meer informatie vind je op de pagina over Het Grote VergaderSpel.

Over twee weken bespreek ik een andere rol of een gebeurtenis.

Wil je reageren op dit artikel? Het kan hieronder.

Succes en plezier met jullie vergaderingen!
Carla van den Bos
Vergaderen doe je zo!


Je mag dit artikel gebruiken voor een tijdschrift, nieuwsbrief of website.
Wel het in het geheel overnemen en dit stukje toevoegen met een werkende link:
‘Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het
gratis e-boek ’In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep’

 

Reacties zijn gesloten.