Inspirerende vergaderingen


20 augustus 2015 - 

gekleurde ballenTijdens het nadenken over een onderwerp voor dit
artikel kwam ik op ‘inspirerende vergaderingen’.

Ik heb net mijn website bijgewerkt en dit is iets wat ik
toegevoegd heb.

Dat je meer resultaat uit je vergadering wil, dat het
effectiever, korter, leuker moet, dat is duidelijk.

Dat zijn dingen die je wilt verbeteren aan je vergadering.

Ik lees en hoor zelden dat iemand zijn of haar vergadering inspirerender wil
maken. Het lijkt me belangrijk.

Zo net na de vakantie is het iets om over na te denken. Binnenkort begint het
‘gewone’ leven, met al je vergaderingen weer. Of misschien is het al begonnen.

Ik zocht naar wat andere mensen hebben geschreven over inspirerende
vergaderingen.

De meeste hits die ik vond gaan over inspirerende vergaderlocaties. Dat is belangrijk, maar
het gaat mij in dit artikel om de inhoud. Hoe maak je die inspirerender?

In Intermediair vond ik de tip om je bijeenkomst te beginnen met een inspirerend verhaal, een persoonlijk verhaal. Het is een artikel van Barbara de Lange en je vindt het hier.

Verder vond ik wat artikelen met tips. Het zijn vooral tips om effectief te
vergaderen. En ja, dat is inspirerender dan niet effectief vergaderen, maar niet waar ik
naar zocht.

Ik geef je hierbij zelf 4 tips:

Tip 1- Vraag aan de deelnemers wat ze inspirerend in hun werk vinden.
Doe een rondje met zulke verhalen. Of vraag elke vergadering iemand anders dit te
vertellen. Het is inspirerend om van elkaar te horen, goed voor de sfeer en onderlinge
betrokkenheid.

Tip 2- Ben je voorzitter? Begin je vergadering op een inspirerende manier.
(Zie ook de link hierboven.)
Een kort persoonlijk woord, een anekdote, een gedicht. Kijk wat bij jou en de andere
personen in je vergadering past.

Tip 3- Zoek bij je vergaderonderwerpen naar wat inspireert en plan dat.
Lange verhalen die iedereen buiten de vergadering kan lezen doen dat niet. Een korte
presentatie met een filmpje over hoe het kan worden wel. Denk na en vorm de inhoud
zoals je wilt dat het wordt.

Tip 4- Sluit je vergadering op een inspirerende manier af.
Wees creatief. Vraag bijvoorbeeld iedere keer iemand anders een afsluiting te bedenken en
te geven. Het kan een wens zijn voor de rest van de dag, een gebaar, een zin van een
bekend iemand, een tip voor het lezen van een boek, muziek.

Als je iets bijzonders van je vergadering maakt komen de deelnemers graag
en deel je inspiratie met elkaar.

Ik wens je inspirerende en geïnspireerde vergaderingen!

Carla

 


Je mag dit artikel gebruiken voor een tijdschrift, nieuwsbrief of website.
Wel het in het geheel overnemen en dit stukje toevoegen met een werkende link:
‘Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar
www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje
‘In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep’.


 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *