Voorzitten van een vergadering

Krijg meer grip op je vergadering.

Merk je als je voorzit één van deze dingen?

– Als je de vergadering sluit heb je het gevoel dat er meer uit gehaald had kunnen worden.
Maar je weet niet hoe.

– Het is onduidelijk hoe een besluit genomen worden.
Hierdoor komen onderwerpen steeds weer terug in je vergadering, ondanks dat er al een besluit over genomen is. Je weet niet hoe je dit kan voorkomen.

– Je vindt het moeilijk om een balans te vinden tussen gezellig en
daadkrachtig.
Een voorzitter moet zorgen voor een goede sfeer in de vergadering.
Maar een voorzitter moet ook zorgen dat de agendapunten behandeld worden. Een
balans hierin vinden is lastig.

* Je vergadering loopt vaak uit en mensen dwalen af van de onderwerpen. 

Dan is het de hoogste tijd om er iets aan te doen.
Doe een workshop van een dag of een dagdeel.

Resultaten uit de workshop zijn:

– Je weet precies wat je doet in een vergadering. Je leidt de vergadering op een ontspannen manier en je gaat met een tevreden gevoel naar huis.

– Je hebt grip op de besluitvorming. Je weet waarom er besloten moet
worden, wat de keuzes en gevolgen zijn. Je hebt handvatten om op een prettige manier
te besluiten. Hierdoor worden besluiten gedragen door de groep en ook uitgevoerd.
Ze komen ze niet meer terug op de agenda.

– Je zorgt dat de deelnemers bij het onderwerp blijven.
Voor de gezelligheid heb je andere momenten gekozen.

– Je structureert je vergaderingen zowel in tijd als wat betreft de
agendapunten.
Hierdoor lopen de vergaderingen niet meer uit. Het is heel
duidelijk wat het onderwerp van het agendapunt is en waarom jullie erover praten.
Zo dwalen mensen minder snel af van het onderwerp.

Voor wie

De workshop ‘Voorzitten van een vergadering’ is bedoeld voor:

een groep voorzitters.
Heb je binnen jullie organisaties meerdere werkgroepen met een voorzitter?
Volg met hen de workshop. Je leert van elkaar en van mij hoe het is om voorzitter te zijn. We gaan uitgebreid en diepgravend in op jullie vragen en jullie situatie. Als ervaren voorzitter kan je nog veel leren, van elkaar en van mij;

een vergadergroep
Door deze workshop samen te volgen raak je goed op elkaar ingespeeld. Je bespreekt veel van wat er in je vergadering gebeurt en kan gebeuren tijdens de workshop.
Je zorgt zo dat je voorzitter grip op de vergadering krijgt.

Werkwijze

De workshop is in opdracht.

Jouw vergadering staat centraal.
Dat betekent dat de deelnemers samen met mij veel bezig zijn met de door hen zelf ingebrachte vergadersituaties. De kennis en ervaring van de deelnemers wordt op deze manier optimaal gebruikt.

PraktischIMG_0755

De workshop duurt één tot 2 dagdelen.

De deelnemers krijgen een reader met achtergrondinformatie.
De theorie die aan bod komt tijdens de workshop wordt uitgebreid erin behandeld.

De workshop bestaat uit korte blokjes theorie afgewisseld met het uitvoeren van opdrachten. Elke opdracht wordt diepgaand nabesproken. Hierdoor profiteert
iedereen van de kennis, ervaring en inbreng van de alle deelnemers.

Aantal deelnemers

Minimum aantal mensen is 5 en het maximum is 15 personen.

Investering voor een workshop

De kosten voor een workshop zijn afhankelijk van jouw wensen.

Wil je er binnen je vergadering over praten?

Download dan de informatie van deze pagina op een A4tje als pdf.

Wil je meer informatie of meteen een datum afspreken?

Neem dan contact op via het contactformulier.
Of bel (06 20809676) of mail (contact@vergaderendoejezo.nl) mij, Carla van den Bos.

Reacties zijn gesloten.