Notuleren van een Vergadering

De notulen van een vergadering zijn belangrijk.
Het is hetgeen bewaard blijft.
Een goede notulist is heel belangrijk.


Merk je in je vergadering één van deze dingen?

* Richtlijnen voor het maken van de notulen zijn niet aanwezig.
Als je notulen maakt doe je wat je zelf het beste lijkt zonder dat er iets over is afgesproken.

* Het is niet duidelijk voor wie de notulen zijn.
De notulen zijn voor de deelnemers aan de vergadering. Maar voor wie nog meer? Is het ook bedoeld voor een buitenstaander? Of voor jullie archief?

* Besluiten worden niet duidelijk genomen.
De voorzitter vat de discussie en het besluit niet samen. Je weet niet precies wat je op moet schrijven.

* Het doel van de vergadering en van de agendapunten is niet duidelijk.
Hierdoor is het moeilijk om te notuleren.


Dan is het de hoogste tijd om een workshop te doen.

Resultaten uit de workshop zijn:

* Je leert welk doel een vergaderpunt heeft.tijdens vergadering2
Daardoor kan je daarop aangepaste notulen maken.

* Je weet welke verschillende mogelijkheden er zijn om notulen te maken.
Je kiest daaruit wat past bij jouw vergadering.

* Je bepaalt samen met de andere deelnemers aan je vergadering waaraan de notulen moeten voldoen.
Je weet wie, naast de deelnemers, de notulen lezen en hoe je ook voor hen begrijpelijke notulen maakt.

* In samenspel met de voorzitter is beter.
Besluiten worden duidelijk geformuleerd, zodat ze goed in de notulen terecht komen.

* Door samen met andere notulisten deze workshop te volgen krijg je meer
zelfvertrouwen.

Werkwijze

In de workshop ‘Notuleren van een Vergadering‘ staat jouw vergadering centraal. Dat betekent dat de deelnemers samen met mij veel bezig zijn met de door hen zelf ingebrachte vergadersituaties. Omdat er meer notulisten zijn wordt kennis en ervaring uitgewisseld en tips en trucs doorgegeven.

Praktisch

– De workshop ‘Notuleren van een Vergadering’ duurt 1 dagdeel.

– Het is ingedeeld in korte blokjes theorie, afgewisseld met het uitvoeren van opdrachten in groepen en een actieve rollenspel.
Elke opdracht wordt diepgaand nabesproken, zodat de inbreng van iedereen
meegenomen wordt.

– Je doet het, in-company, met een groep of alleen.

– Aantal deelnemers in een groep.
Bij een groep is het minimaal aantal deelnemers is 4 en het
maximum is 15 personen.

– Eén persoon.
Spreek één-op-één jouw notuleren door met mij. We gaan dan heel diep in op hoe
jouw vergadering is, hoe de notulen gewenst zijn en hoe je dat gaat bereiken.


Investering voor de workshop

De kosten voor een workshop zijn afhankelijk van jouw wensen.

Wil je er binnen je vergadering over praten?

Download dan de informatie van deze pagina op een A4tje als pdf.

Wil je meer informatie of meteen een datum afspreken?

Neem dan contact op via het contactformulier.
Of bel (06 20809676) of mail (contact@vergaderendoejezo.nl) mij, Carla van den Bos.

Reacties zijn gesloten.