Effectief vergaderen

Door effectief en slim vergaderen krijg je
meer resultaat uit je vergadering en
vergader je korter.

Merk je in je vergadering één van deze dingen?

– Vergaderen kost veel tijd en energie.
De vergaderingen duren lang en er komt weinig uit. Volgende week zitten we weer met dezelfde groep om tafel en bespreken we dezelfde onderwerpen weer.
Het slurpt energie.

– De voorzitter heeft niet voldoende grip op de vergadering.
Mensen praten lang en komen niet ter zake.
Ik ga met een ontevreden gevoel weg.

– De vergaderingen worden slecht, of soms zelfs niet voorbereid.
Ter plekke moet men soms de stukken nog lezen. Hierdoor is niet nagedacht over de agendapunten. De discussie is oppervlakkig en rommelig. Waar hebben we het over?

– Besluiten nemen is moeilijk.
Soms worden besluiten de volgende vergader weer ter discussie gesteld.
Ik voel me niet gehoord in het proces.

Dan is het de hoogste tijd om er iets aan te doen.
Doe een workshop van een dag of een dagdeel.



Resultaten uit de workshop:

– Het doel van je vergadering is duidelijk. Zonder doel hoef je niet te vergaderen.

– Je hebt genoeg manieren om de vergadering voor iedereen plezierig te maken. Iedereen gaat met plezier en vol energie weer aan het werk na de vergadering.

– Je structureert je vergadering.
Je houdt zowel de vergadering als een agendapunt binnen de tijd. Het is duidelijk waarom een bepaald punt op de agenda staat en wat er van de deelnemers verwacht wordt.

– De voorzitter heeft grip op de vergadering.
Hij of zij stuurt, zorgt dat iedereen aan het woord komt en remt veelpraters. Hij of zij houdt het evenwicht tussen streng voorzitten en leuk vergaderen.

– Je neemt besluiten waar de deelnemers aan de vergadering achter staan.
Hierdoor komt het niet terug op de agenda, weet iedereen hoe het uitgevoerd wordt, wat
hij of zij moet doen en wanneer het geëvalueerd wordt. Je weet op wat voor manier jullie willen besluiten. Is dat met meerderheid van stemmen? In consent? Met consensus?

Werkwijze

In de workshop Effectief Vergaderen staat jullie vergadering centraal
Dat betekent dat de deelnemers samen met mij oplossingen zoeken voor de door jullie ingebrachte vergaderknelpunten. Omdat het binnen jullie groep gebeurt wordt worden die oplossingen gedragen door de groep en is men enthousiast om ermee aan de gang te gaan.

Praktisch

De workshop Effectief Vergaderen kan 1 tot 4 dagdelen duren. Je kiest of de dagdelen aansluitend zijn of op meerdere dagen.

De deelnemers krijgen allen een reader met achtergrondinformatie.
De theorie, die tijdens de workshop aan bod komt wordt erin uitgebreid behandeld.

De workshop bestaat uit korte blokjes theorie afgewisseld met het uitvoeren
van opdrachten.
Elke opdracht wordt uitgebreid nabesproken om optimaal gebruik te maken van de inbreng, kennis en ervaring van de deelnemers.

Aantal deelnemers

Het minimaal aantal mensen is 4 en het maximum is 15 personen.

Investering

De kosten voor een workshop zijn afhankelijk van jouw wensen.

Wil je er binnen je vergadering over praten?

Download dan de informatie van deze pagina op een A4tje als pdf.

Wil je meer informatie of meteen een datum afspreken?

Neem dan contact op via het contactformulier.
Of bel (06 20809676) of mail (contact@vergaderendoejezo.nl) mij, Carla van den Bos.

Ben je geïnteresseerd in advies over jouw vergadering?
Of wil je direct een afspraak maken?
Bel of mail mij, Carla van den Bos.
Telefoon: 06 20809676, mail: contact@vergaderendoejezo.nl.

Reacties zijn gesloten.