Knopen doorhakken: neem een besluit


7 november 2019 - 

Wanneer neem je een besluit? Hoever laat je de discussie gaan?
Terechte vragen van voorzitters en discussieleiders. Ik geef je hieronder tips.

Ik onderscheid in dit artikel 2 situaties: in een vergadering en buiten een vergadering.

In een vergadering bij een discussie, doorloop je deze 7 stappen.
1. Zorg dat iedereen die iets wil zeggen dat doet.
Bij herhalingen van standpunten: zeg dat het al gezegd is door …. Heeft zij of hij daar iets op aan te vullen?
2. Zijn alle meningen verwoord? Zo niet vul het zelf aan.
3. Vat het samen.
4. Is er behoefte aan een tweede ronde?
Wil men nog ingaan op meningen die geuit zijn? Het eigen standpunt aanpassen?
5. Vat het nogmaals samen en vertel de lijn die er in zit.
6. Koppel terug en vraag of dit het is.
7. Neem een besluit

Tussen vergaderingen in
Veel lastiger vind ik het als het besluit niet een vergadering genomen moet worden, maar tussen vergaderingen in. Of als in een groep, waarin je iets samen doet, besloten moet worden zonder dat je bij elkaar komt.

Wanneer heb je iedereen genoeg gehoord?
Wat doe je als sommige mensen niets laten horen? Iemand zei ooit tegen mij: niet iedereen wil mee praten, neem een besluit. Dat vond ik toen raar, maar ik denk er jaren later nog steeds aan.
Ik probeer iedereen er bij te betrekken, maar er moet ook tempo in zitten. Dus als iemand niet reageert en de meeste anderen zijn ergens voor of tegen, dan besluit ik dat dit het is.

Kortom: leg het probleem voor en geef de deelnemers een bepaalde tijd om te reageren.
Reageert in die tijd bijna niemand? Bel ze op en peil wat ze ervan vinden.
Reageert een groot deel binnen de tijd: neem een besluit op basis van de reacties.

Wil je meer weten over vergaderen? Wil je een workshop of cursus erover? Heb je vragen? Neem dan contact op met mij.

Met hartelijke groet,

Carla

Je mag dit artikel gebruiken voor een tijdschrift, nieuwsbrief of website.
Wel het in het geheel overnemen en dit stukje toevoegen met een werkende link:
‘Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar http://www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje
‘In 5 stappen naar een leuke (vergader-)groep’

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *