Heerlijk, niet vergaderen?

Midden in de vakantie, van anderen, schrijf ik dit artikel.
Ik ben zelf al weer terug. Heerlijke vakantie gehad en ik vind het wel fijn om in Wageningen te zijn in de zomer. Zeker als het zo rustig is als nu.

Het artikel gaat over vakantie, werken en niet vergaderen.

Nu, begin augustus, is het overal stil. Stiller dan gewoonlijk. Veel mensen zijn op vakantie.

Als jij niet op vakantie bent merk je het ook op je werk. Er wordt ook weinig vergaderd.

Wat vind je van minder tot niet vergaderen?

Laat ik wat mogelijkheden op een rijtje zetten:

1. Je vindt het jammer.
Je zit te wachten tot iedereen weer terug is zodat je met elkaar alles kan bespreken en fijn met de uitkomst ervan aan het werk kan gaan.
Ja, wachten dus. Het komt vanzelf weer goed.

2. Je vindt het wel goed.
Er zijn rustige en drukke periodes. Allebei heeft voor- en nadelen. Nu is het rustig. Ook voor jou heb ik geen tips. Je voelt je goed in allebei de periodes.

3. Je vindt het heerlijk.
Minder tijd gaat verloren in eindeloze vergaderingen. De collega’s die er zijn werken prima samen zonder te vergaderen. Je bespreekt even met een kop koffie de voortgang en gaat lekker verder met je werk.

Voor jou heb ik een aantal tips om ook na de rustige periode dit gevoel te houden.

Tip I. Vergader structureel minder.
Als je werk goed gaat zonder vergaderingen of met minder vergaderingen, waarom zou je dan tijd besteden aan iets dat jou alleen maar afleidt, je tijd kost en frustrerend voor je is?

Tip II. Ga alleen naar vergaderingen waar je het nut van ziet.
Dus een vergadering waarbij collega’s vertellen over de vorderingen van een project waar je niet bij bent betrokken hoef je niet bij te wonen.

Tip III. Richt de vergaderingen waar je wel bij moet en wilt zijn zo in dat jouw onderdeel in het begin of aan het eind van de vergadering aan bod komt en ga alleen naar die agendapunten.

Tip IV. Zorg dat je snel en effectief vergadert.

Ik hoop dat je ook na de vakantie met deze tips fijn en effectief werkt en af en toe vergadert.

Ik wens je veel succes en plezier ermee.

Carla

Je mag dit artikel gebruiken voor een tijdschrift, nieuwsbrief of website.
Wel het in het geheel overnemen en dit stukje toevoegen met een werkende link:
‘Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje
‘In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep’.