8 Vergadertips

1. Zorg dat het doel van een vergadering duidelijk is.
Als er geen specifiek doel is om te vergaderen is het zonde van de tijd!

2. Nodig alleen mensen uit die direct betrokken zijn bij de onderwerpen van een vergadering.
Vergaderen met de helft van de deelnemers is efficiënter en het gaat veel sneller!

3. Pas de frequentie van de vergadering aan het doel aan.
Waarom zou een vergadering elke week zijn? Vergader alleen als er onderwerpen zijn om over te vergaderen.

4. Haal het sociaal aspect uit de vergadering.
Als een vergadering ook een ontmoetingsmoment is: organiseer een (vrijdagmiddag)borrel of een gezamenlijke lunch om hieraan tegemoet te komen. Zonder het sociale aspect wordt er sneller en effectiever vergaderd.

5. Maak een tijdsplanning en hou daaraan vast.

6. Bereid een vergadering inhoudelijk goed voor.

7. Zorg voor een goede voorzitter.
De goede voorzitter zorgt dat een vergadering snel en tot ieders tevredenheid verloopt.
Bedenk of een onafhankelijke voorzitter een oplossing zou zijn.

8. Zorg voor een goede notulist.
Het is belangrijk om een notulist te hebben die niet mee vergadert. Bedenk wat voor soort verslag geschikt is voor de vergadering. Een besluitenlijst, een samenvattend of een uitgebreid verslag?

9 reacties op 8 Vergadertips

  1. Dank voor de tips op deze site! Erg informatief en ook informatie waar ik wat mee kan.
    Ik heb mij opgegeven voor de VergaderSter.
    Op dit moment (jan. 2011) werkt Heso Vloerenbedrijf nog met 6 personen, dus er wordt nauwelijks vergaderd, maar wij hebben vorig jaar onze omzet verdubbeld en zijn dat ook dit jaar van plan.
    Wij hoeven niet te praten over onze kwaliteit, dan doen anderen wel over ons 😉
    Als er daardoor meer personeel komt, is het verstandig om tijd te winnen door effectief te vergaderen.
    Alvast dank voor de informatie en wellicht tot gauw op een workshop!
    Groeten, Tony Verheij van Heso Vloerenbedrijf

  2. Joke schreef:

    voor mijn studie doe ik onderzoek naar vergaderen op ons werk. tijdens een behoorlijke studiedip op internet de site “vergaderen doe je zo !” gevonden. Geweldig bedankt Carla voor je inzet en tijd om mij over het dode punt heen te helpen. Joke

  3. Carla schreef:

    hallo Tony en Joke,

    dank jullie wel voor jullie complimenten!

    Met hartelijke groet,
    Carla

  4. joris witkam schreef:

    ik ben zo’n onafhankelijke voorzitter. kijkt u maar.

    vriendelijke groet,
    joris witkam

  5. GW Goedemondt schreef:

    Goeiendag, Carla,
    Sorry, ik las je beperking tot verspreiden pas toen ik de 20 leden van onze vereniging al een kopie van je 10-tips boekje doorgestuurd had.
    Als je wilt, kan ik hen vragen zelf in te schrijven op je website.
    Het is voor onze huisvergadering een uiterst waardevol geschrift, we overleggen vaak en houden daar steeds een onvoldaan gevoel aan over: te lang, te breedlopig, niet efficiënt, besluiteloos, emotioneel, slecht ingevoerd, niet gestructureerd, slechte opkomst vanwege weerzin, enkele sprekers domineren, deelnemers laten zich overrompelen door informatiestroom en ontwikkelingen, notuleren is een vak, enz. enz.
    Voorlopig doen we ons voordeel met de zeer nuttige tips die je al op je website aanreikt, wellicht komen we nog terug voor een daadwerkelijke begeleiding.
    Dank en een groet, voor de gebruikers van Ostadestraat 233, Giovanni

    • Carla schreef:

      hallo Giovanni,
      het is prima, hoor.
      Fijn dat je het me meldt.
      Ik hoor wel van je als ik jullie kan helpen bij de vergaderingen.
      Met hartelijke groet,
      Carla

  6. Joline de Goede schreef:

    goedemorgen Carla,

    dank je wel voor alle tips op je site en in de VergaderSter!
    Ik pas ze regelmatig toe in mijn werk als voorzitter van diverse vergaderingen.

    Veel succes verder!

    Met vriendelijke groet,
    Joline

Laat een reactie achter op Joke Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *