Teveel onderwerpen voor je vergadering

Zo na de vakantie heeft bijna elke vergadering veel agendapunten om te behandelen.
Hoe ga je om met de stroom aan verzoeken om over te praten, adviesaanvragen en interne punten die allemaal dringend en belangrijk zijn?

Wat kan je doen om het te stroomlijnen?

Tip 1. Maak een heel strak tijdschema voor je vergadering.
Laat het de deelnemers weten dat er veel punten zijn en dat de voorzitter zich dus vrij strak aan het tijdschema wil houden.

Tip 2. Organiseer iets ontspannends zodat de deelnemers aan je vergadering op dat moment bij kunnen praten.

Tip 3. Bereid het goed voor.
Vraag leden van je groep onderwerpen/agendapunten voor te bereiden en vast een advies te maken voor de hele groep.

Tip 4. Als je met een groep werkt die elkaar goed kent en vertrouwt kun je in je vergadering de groep in twee of drie groepen splitsen die elk een deel van de agendapunten behandelen.

Tip 5. Lukt het toch niet in de beschikbare tijd? Plan dan een extra vergadering.
Veel groepen doen dit na de vakantie.

Tip 6. Kan dat niet? Vergader dan deze keer langer.
Laat het iedereen wel van te voren weten en maak ook hiervoor een strak tijdschema. Het is vervelend als een vergadering erg uitloopt. Zeker als je van te voren dit voorzag.

Wil je meer weten over vergaderen? Wil je met mij praten over het stroomlijnen van je vergaderingen?
Neem dan contact op.

Met hartelijke groet,

Carla

Je mag dit artikel gebruiken voor een tijdschrift, nieuwsbrief of website.
Wel het in het geheel overnemen en dit stukje toevoegen met een werkende link:
‘Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje
‘In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep’