5 Tips om goed om te gaan met macht in je vergadering

In de vorige twee artikelen over macht ben ik ingegaan op wat macht is en hoe
formele en informele macht in een vergadering vorm krijgt. In het artikel van
twee weken geleden gaf ik je 3 tips op een abstract niveau.

In dit artikel geef ik je meer praktische tips om de macht beter te verdelen en
op die manier meer uit de vergaderingen te halen. Je wilt tenslotte dat iedereen zo
goed mogelijk mee praat zodat je ieders talenten, ervaringen en kennis optimaal gebruikt.

Tip 1. Laat niet diegene met de meeste macht ook voorzitter zijn.
Zit de leidinggevende bij de vergadering? Laat hem of haar niet ook voorzitter zijn. Als je
dat doet concentreer je alle macht binnen één persoon.
Je wilt toch juist dat iedereen vrij kan praten? Kies dan iemand anders als voorzitter.

Tips voor de voorzitter

De rol van de voorzitter in het verdelen van macht is essentieel. Hij of zij heeft de formele
macht en kan op zo’n manier iedereen betrekken bij het proces en de inhoud van de
vergadering.

Tip 2. Bespreek wat ieders taak is in de vergadering en hou je daaraan.
Als het duidelijk is wat de voorzitter doet en wat de secretaris doet is de ruimte voor de
andere leden van de vergadering ook duidelijk.

Tip 3. Vat regelmatig samen wat er gezegd is.
Als je dat doet voelt de spreker zich gehoord en is het helemaal duidelijk wat iemand zei en
hou je vaart in je vergadering.

Tip 4. Rem veelsprekers en geef weinigpraters ruimte om te praten.
Als voorzitter weet je wie graag praat en wie daar moeite mee heeft. Speel daar actief op in.

Tip voor de overige leden van de vergadering

Tip 5. Wees je bewust van hoe de machtsverhoudingen liggen.
Als je merkt dat niet iedereen optimaal tot zijn of haar recht komt: maak het bespreekbaar
en zoek met elkaar naar een vorm die beter werkt. Misschien werkt het voor jullie beter als
je schriftelijk stemt? Of als je van te voren schriftelijk je mening geeft over een
discussiepunt?

Ik wens je veel succes en plezier met je vergaderingen,

Carla

Je mag dit artikel gebruiken voor een tijdschrift, nieuwsbrief of website.
Wel het in het geheel overnemen en dit stukje toevoegen met een werkende link:
‘Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje
‘In 5 stappen naar een leuke (vergader-)groep’.