Hoe je door effectief en slim vergaderen
meer resultaat uit je vergadering krijgt en
korter vergadert.

Merk je dit?

* Vergaderen kost veel tijd. Mijn agenda slipt vol met de verschillende groepen waar ik
mee vergader. Aan andere dingen kom ik nauwelijks toe. De vergaderingen zelf duren lang
en er komt weinig uit. Volgende week zitten we weer met dezelfde groep om tafel en
bespreken we dezelfde onderwerpen weer.

* De voorzitter heeft niet voldoende grip op de vergadering. Mensen praten
lang en komen niet ter zake. Ik ga met een ontevreden gevoel naar huis.

* De vergaderingen worden slecht of zelfs niet voorbereid. Ter plekke moet
men soms de stukken nog lezen. Hierdoor hebben de deelnemers niet nagedacht over
de agendapunten en is de discussie oppervlakkig en rommelig.

* De notulen van de vergadering worden laat verstuurd. Hierdoor weet ik
nauwelijks wat er is afgesproken. Ik voer wat ik zou doen pas heel laat uit.

* Besluiten nemen is moeilijk. Vaak worden de besluiten ook niet uitgevoerd.

Carla kan je helpen

Ik heb veel ervaring met vergaderen, met het begeleiden van groepen
en groepsprocessen. Ook heb ik veel geëxperimenteerd met besluitvorming, het
woord geven in een vergadering en structureren van een vergadering.
Alleen een positieve houding te hebben is niet genoeg om echt iets te veranderen.
Je moet met elkaar bereid zijn je vergadering anders in te richten en de veranderingen
die tijdens de workshop voorgesteld worden toe te passen.

5 stappenplan

Aan de hand van mijn kennis en ervaring heb een 5 stappenplan
ontwikkeld om je vergadering effectiever en korter te maken.
De workshop Effectief vergaderen gaat uit van dit 5 stappenplan.
Hierdoor krijg je onderstaande resultaten uit de workshop.

Resultaten uit de workshop:

* Je structureert je vergadering zo dat je weet hoe lang een agendapunt
duurt en hoe lang de vergadering zal duren. Het is duidelijk waarom een
bepaald agendapunt op de agenda staat en wat er van de deelnemers verwacht wordt.

* De voorzitter krijgt grip op de vergadering. Het is duidelijk hoe lang iemand mag
praten en waarover gepraat wordt. Hij of zij heeft gevoel voor de stille deelnemers en hoe
die bij de vergadering te betrekken zijn.

* Alle deelnemers begrijpen dat de voorbereiding van de vergadering heel
belangrijk is. Door dit slim te structureren kost het niet veel tijd en is het wel effectief.

* De notulen van de vergadering zijn ruim op tijd. Het is duidelijk hoe het verslag
gemaakt wordt. Er wordt een actie- en een besluitenlijst gemaakt. Hierdoor weten alle
deelnemers ruim op tijd wat hij of zij moet doen voor de volgende vergadering.

* Je neemt besluiten waar de deelnemers aan de vergadering achter staan.
Hierdoor komt het niet terug op de agenda, weet iedereen hoe het uitgevoerd wordt, wat
hij of zij moet doen en je spreekt een evaluatiemoment af.

Werkwijze

De workshop Effectief Vergaderen is een interactieve workshop.
Dat betekent dat de deelnemers veel bezig zijn met de door hen zelf ingebrachte vergadersituaties.
Omdat er binnen de groep naar oplossingen gezocht wordt wordt de kennis en ervaring
van de deelnemers optimaal gebruikt. De oplossingen worden hierdoor gedragen door de groep en is men enthousiast om ermee aan de gang te gaan.

Praktisch

De workshop Effectief Vergaderen kan, al naar gelang de wens van de opdrachtgever, 1 tot 4 dagdelen duren. De dagdelen kunnen aansluiten zijn of op meerdere dagen.

Deze workshop geef ik aan 4 verschillende doelgroepen, namelijk:
bedrijven, de overheid, advies-, ondernemings- en cliëntenraden en
vrijwilligersorganisaties. Speciaal voor de doelgroep wordt de workshop
op maat gemaakt. Laat je me weten wat het beste bij jullie past?

De deelnemers krijgen allen een reader met achtergrondinformatie.
De theorie, die tijdens de workshop aan bod komt wordt erin uitgebreid behandeld.

De workshop is ingedeeld in korte blokjes theorie afgewisseld met het
uitvoeren van opdrachten in groepen. Elke opdracht wordt uitgebreid
nabesproken, zodat ook de inbreng, kennis en ervaring van andere groepen
meegenomen wordt.

Voor deze workshop geldt: niet tevreden? Geld terug! Aan het einde van de workshop wordt aan alle deelnemers gevraagd wat ze van de workshop vonden.
Als blijkt dat de workshop niet voldeed aan de geschepte verwachtingen krijgt de
opdrachtgever natuurlijk het geld terug.

Aantal deelnemers

Andere workshopgevers rekenen per deelnemend persoon. Ik reken voor een hele groep. Ook wat dit feit betreft is de aanpak uniek. Als de opdrachtgever een heel intensieve workshop wil voor een kleine groep kan dat. Als de opdrachtgever een grote groep tegelijk wil laten trainen, dan kan dat ook.
Minimaal aantal mensen is 4 en het maximum is 15 personen.

Investering voor een workshop

Een workshop van 4  dagdelen kost 2800 euro voor de hele groep, exclusief btw.
Een workshop van 3 dagdelen kost 2100 euro voor de hele groep, exclusief btw.
Een workshop van 2 dagdelen kost 1500 euro voor de hele groep, exclusief btw.
Een workshop van halve dag kost 850 euro voor de hele groep, exclusief btw.

Contact

Ben je geïnteresseerd in de workshop ‘Effectief Vergaderen’?
Of wil je meer informatie?
Bel (06 20809676) of mail (contact@vergaderendoejezo.nl) mij, Carla van den Bos,
voor een vrijblijvende afspraak.