Het doel van een traject Slimmer Vergaderen is om
inzicht te krijgen hoe een vergadering verloopt en
hoe dit te sturen is. Het is een op maat toegesneden
programma voor jouw organisatie. Jij bepaalt over welke
punten het traject zal gaan.
De resultaten van het traject ‘Slimmer Vergaderen‘
kunnen zijn:
* Je krijgt meer grip op en duidelijke besluiten uit je vergadering. Bij elke
vergadering weet je wat het doel is van de vergaderpunten en hoeveel tijd je ervoor hebt.
Het is duidelijk wie wanneer praat en hoe lang. De besluiten worden duidelijk benoemd.
Het is duidelijk hoe een besluit uitgevoerd wordt en door wie. Voor elk besluit worden
evaluatiemomenten afgesproken.
* Je vergadert alleen als het nodig is. Vergaderen jullie elke week op dezelfde tijd?
Waarom? Tijdens het traject leer je af te wegen of er genoeg belangrijke agendapunten zijn
om te vergaderen. Als die er niet zijn hoef je niet bij elkaar te komen. Dat scheelt tijd en
frustratie.
* Je vergadert binnen de geplande tijd. Tijdens het traject krijg je handvatten om je
vergadering effectief te structuren. Je leert te zorgen dat het niet uitloopt, terwijl wel de
belangrijkste agendapunten behandeld worden.
* Je bereidt je vergadering kort en goed voor. Het goed voorbereiden van een
vergadering is het halve werk. Tijdens het traject leer je hoe je dat effectief en in zo
kort mogelijk tijd kunt doen.
* De voorzitter wordt de spil van de vergadering. Tijdens het traject is extra
aandacht voor de rol van de voorzitter. Wat is zijn of haar taak? Hoe is dat op de meest
effectieve manier in te vullen? Hij of zij krijgt uitgebreide handvatten om daadkrachtig
voor te zitten.
* Je weet wat goede notulen in moeten houden. Goede notulen van de vergadering
zijn essentieel om er grip te hebben op wat er gebeurd is. Tijdens het traject wordt bekeken
wat het meest effectieve verslag is voor jouw organisatie. En naar de manieren om het te
verspreiden en te bespreken.
Het traject ‘Slimmer Vergaderen’: wat is het?
Een traject ‘Slimmer Vergaderen’ is een combinatie van vergadercoaching
met een op maat gemaakte workshop voor de deelnemers aan je vergadering.
Dat betekent dat ik minimaal één van jullie vergaderingen observeer en met de deelnemers
praat. Uit die gegevens maak ik een workshop op maat van één dag, twee dagen of een
halve dag. Na afloop van de workshop kom ik nog een keer jullie vergadering observeren.
En ik praat met de deelnemers over het resultaat van het traject.
Tijdens de workshop is er veel tijd en ruimte voor de door de deelnemers
ingebrachte (vergader-)problemen of vergadersituaties waar ze moeite mee
hebben. Omdat er binnen de groep naar oplossingen gezocht wordt worden die
oplossingen ook gedragen door de groep en is men enthousiast om ermee aan de gang
te gaan.
Doordat ik eerst een vergadering van jullie observeer kan ik een op maat
toegesneden workshop maken en geven. Een workshop, die goed bij de
behoeftes van de leden van de vergadering past.
Ja, wij willen ‘Slimmer Vergaderen’!
Neem dan voor een kosteloos, informatief gesprek contact met mij, Carla, op.
Je kunt me bellen (06 20809676), mailen (contact@vergaderendoejezo.nl).
