Roulerend voorzitterschap, de voor- en nadelen

Vorige week gaf ik een workshop Effectief Vergaderen aan een sectie van een
school. Zij hebben een vaste voorzitter, maar willen liever rouleren. Zij hadden het idee
om elke vergadering te rouleren.

Voor hen zette ik de voor- en nadelen van een roulerend voorzitterschap op
een rijtje. Ik raadde ze wel aan alleen te rouleren onder de leraren die het zelf willen.

Voordelen van een roulerend voorzitterschap
– Je verdeelt verantwoordelijkheid;
– Je verdeelt macht;
– Ieders persoonlijke stijl komt tot uiting;
– Iedereen, die wil, leert voor te zitten.

Nadelen van een roulerend voorzitterschap
– Als je elke vergadering een andere voorzitter hebt ontbreekt de continuïteit;
– Ook ervaring en kennis ontbreekt soms;
– Het is lastig om iemand aan te spreken op de verantwoordelijkheid van het voorzitter
zijn;
– De taken van de voorzitter worden tussen de vergadering niet of minder goed gedaan.

Drie andere mogelijkheden dan een vaste voorzitter of elke vergadering te
rouleren
1. Verander elk kwartaal of elk half jaar van voorzitter.
2. Zit steeds voor met 2 mensen, elk twee vergaderingen. De ene is al een vergadering
voorzitter geweest en de ander nieuw. Diegene die ook de volgende vergadering voorzitter
is voert de taken uit tussen de vergaderingen in en maakt de agenda.
3. Wel een vaste voorzitter, maar taken worden verdeeld over iedereen. Zodat ook de taken
tussen de vergaderingen in door iemand anders dan de voorzitter gedaan worden.

Ik wens je veel succes met je vergaderingen.

Carla

Je mag dit artikel gebruiken voor een tijdschrift, nieuwsbrief of website.
Wel het in het geheel overnemen en dit stukje toevoegen met een werkende link:
‘Door Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo!
Ga naar www.vergaderendoejezo.nl voor het aanvragen van het gratis e-boekje
‘In 5 stappen naar een leuke (vergader)groep’